Weg met spreadsheets. Vereenvoudig je bezoekersbeheer
Het is een slimmere, meer georganiseerde manier om met bezoekers om te gaan. Ingebouwd in hetzelfde platform dat je teams al gebruiken.
Empowerment van meer dan 5.000 werkplekken wereldwijd
Waarom je het bezoekersbeheer moet verbeteren
Gasten voelen zich niet welkom
Trage en onduidelijke bezoekersprocessen kunnen je merk schaden. Zorg ervoor dat je bezoekerservaring overeenkomt met je reputatie.
Handmatige coördinatie = tijdverspilling
Handmatige e-mails, afgedrukte formulieren en aanmeldingsformulieren vertragen je team en creëren ruimte voor fouten.
Houd bezoekers (en jezelf) veilig
Weet je zonder een duidelijk bezoekerslogboek wie er op locatie is? Je moet ervoor zorgen dat je aan de regels voldoet en voorbereid bent op noodgevallen.
Zorg ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, nog voordat ze aankomen
- Gemakkelijk diensten boeken zoals catering of IT-apparatuur
- Reserveer een ruimte voor je bezoekers - bureaus, parkeerplaatsen, vergaderruimtes en meer
Bezoeken beheren is zo eenvoudig als hallo en doei
- Schrap de bezoekersboeken. Laat bezoekers zelf inchecken met een tablet of kiosk.
- Breng hosts automatisch op de hoogte via Microsoft Teams wanneer de bezoekers aankomen. Geen lange wachttijden meer bij de receptie.
Wees voorbereid op noodgevallen en weet wie er ter plaatse is
- Houd bij wie er ter plaatse is en wanneer ze hebben ingecheckt of uitgecheckt.
- Zorg dat bezoekers zich aan de regels houden door instructies en handleidingen door te sturen voor het bezoek.
Klaar om de manier waarop je bezoekers beheert te vereenvoudigen?
Waarom Office Managers kiezen voor deskbird Bezoekers
Workflows samenvoegen
Snellere adoptie en beter beheer - geen aparte tools of verspreide workflows nodig.
Veiligheid & naleving
Altijd weten wie wanneer ter plaatse is, handig voor noodprotocollen en toegangscontrole met ingebouwde tracering.
Volledig geïntegreerd
Past perfect in je bestaande opstelling - je hoeft niet van tool te veranderen, alleen een soepele ervaring op het web en in Microsoft Teams.
"We hielden bezoekers bij in Excel-spreadsheets. Onze receptie was overweldigd, bezoekers moesten tot een half uur wachten en receptionisten waren gestrest in plaats van gastvrij."
Office Manager van een bedrijf met meer dan 500 werknemers
